Module Forms¶
Le module Forms vous permet de réaliser des formulaires. Vous pouvez ainsi, réaliser des sondages, collecter, stocker trier et analyse des données, exporter vos données et alimenter un tableur.
Principe de fonctionnement¶
L'utilisation du module Forms se déroule typiquement en trois étapes principales.
1. Créer un formulaire¶
La partie administration permet de construire le formulaire en choisissant les données qui seront récoltées.
2. L'intégrer dans une page web¶
Pour le que le formulaire soit visible et qu'il permette de collecter de données, il doit être intégré à une page web du module Webedit.
Collecter, trier et analyser les données recueillies¶
Une fois la période de collecte terminée, Forms vous permet de filtrer les données puis de les exporter dans un format de tableur ou sous forme de fichier texte. Vous pourrez alors effectuer des analyses statistique ou projeter vos données dans des graphiques.
Créer un formulaire¶
Pour créer un formulaire, cliquez sur «Création d'un formulaire» et renseignez les informations suivantes :
Paramétrage du formulaire¶
- libellé
- date de début de publication
- date de fin de publication
- description
- type de formulaire
- formulaire pour gestion de contenu
- application Ploopi
- envoyer par e-mail à
- afficher la date de validation
- afficher «adresse IP»
- droit de modification
- personne
- le propriétaire
- l'espace
- tout le monde
- vue sur les données
- privée
- globale
- ascendante
- descendante
Ajouter un séparateur¶
Ajouter un séparateur permet de structurer le formulaire en plusieurs zones distinctes. Le séparateur a pour seul objectif d'aérer graphiquement le formulaire : il n'influence pas son fonctionnement.
- position
- interligne
- niveau du séparateur
- taille de police
- intitulé
- description
Ajout / modification d'un champ¶
Les champs sont les zones de saisie du formulaire. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, en fonction des données que vous souhaitez collecter.
- position
- interligne
- intitulé
- nom du champ
- type
- description
- valeur par défaut
- options
- requis
- visible en liste
- visible en export
- visible lors d'une intégration en objet WCE
Quelle différence entre intitulé'' et ''nom du champ ?
L'intitulé est présenté à l'utilisateur qui remplit le formulaire devant le champ qu'il saisit, alors que le nom du champ est utilisé pour identifier la donnée enregistrée dans la base de données, et, par la suite, dans le fichier d'export Excel ou CSV.
Liste des champs¶
La liste des champs vous permet
Types de champs¶
Le module Forms propose neuf types de champs différents pour construire vos formulaires. Chaque type de champ dispose ses propres options.
Texte simple¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- format : il est possible de contraindre le format des données qui seront saisies dans ce champ et de faire vérifier par Ploopi que l'utilisateur s'est conformé à cette contrainte :
- chaîne de caractères
- nombre entier
- nombre réel
- date
- heure
- adresse e-mail
- adresse internet (URL)
- taille maxi : nombre maximum de caractère qui peuvent être saisis
Utilisation typique
- saisir un prénom, un nom, adresse e-mail, URL de site web, ...
Texte avancé¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- format
- taille maxi : nombre maximum de caractère qui peuvent être saisis
Utilisation typique
- saisir une adresse, des commentaires, ...
Case-à-cocher¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- valeurs : liste de valeurs pour lesquelles le formulaire affichera une case à cocher. Vous pouvez changer l'ordre des valeurs en cliquant sur les boutons [+] / [-]
- l'affichage multicolonne (de 1 à 5) permet de répartir l'affichage des cases-à-cocher sur le nombre de colonnes souhaitées
Utilisation typique
- questions à choix multiples et à réponses multiples, options, ...
Boutons radio¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- valeurs : liste de valeurs pour lesquelles le formulaire affichera une case à cocher. Vous pouvez changer l'ordre des valeurs en cliquant sur les boutons [+] / [-]
- l'affichage multicolonne (de 1 à 5) permet de répartir l'affichage des cases-à-cocher sur le nombre de colonnes souhaitées
Utilisation typique
- questions à choix multiples et à réponse unique, ...
Liste de choix¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- valeurs : liste de valeurs pour lesquelles le formulaire affichera une case à cocher. Vous pouvez changer l'ordre des valeurs en cliquant sur les boutons [+] / [-]
Utilisation typique
- questions à choix multiples et à réponse unique, ...
Lien formulaire¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
Utilisation typique
Fichier¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- aucune
Utilisation typique
- l'envoi de fichier
Numéro auto¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- aucune
Utilisation typique
- numérotation automatique des réponses, ...
Palette de couleurs¶
Apparence
(screenshot ici)
Options propres
- valeurs : liste des codes HTML de couleur que doit contenir la palette
Utilisation typique
- choix d'une teinte, ...
Liste des formulaires¶
La liste des formulaires vous permet de gérer l'ensemble des formulaires actifs ou arrivés à échéance.
Comment rendre le formulaire disponible ?¶
Pour rendre le formulaire disponible, vous devez le publier sur une page web du module Webedit.