Introduction¶
- Introduction
- Organisation de l'interface
- Naviguer dans la structure de votre site
- Légende
- Rubriques
- Ajouter une rubrique
- Supprimer une rubrique
- Déplacer une rubrique
- Paramétrer une rubrique
- Paramétres simplifiés
- Paramètres avancés
- La liste des articles
- Validateurs
- Désigner des validateurs.
- Rechercher et ajouter un validateur
- Supprimer un validateur
- Utilisateur sans droits de validation
- Utilisateur avec des droits de validation
- Articles
- Ajouter un article
- Supprimer un article
- Déplacer un article
- Propriétés
- Affichage Simplifié [S]
- Affichage avancé [A]
- Editer un article
- Présentation
- La barre d'outils
- Affichage simplifié
- Affichage avancé
- La zone d'édition
- Glossaire
WebEdit est le module de création de site web de Ploopi. Ils vous permet de mettre en place et de structurer de manière collaborative un site web, qu'il soit public ("site internet"), entièrement privé ("intranet") ou privé à accès semi-public ("extranet").
Un site web se représente couremment sous la forme d'une arborescence qui comporte au moins une rubrique dite « racine » et au moins un article (« feuille »). C'est d'ailleurs cette représentation que vous retrouvez dans la zone « treeview ».
Organisation de l'interface¶
WebEdit est organisé en cinq zones
- La barre de menus « affichages »
Vous permet de basculer entre les deux modes d'affichage :- simplifié
- avancé
et vous permet d'afficher/masquer la structure « treeview » du site
- Le « treeview »
C'est l'outil qui permet de naviguer dans la structure de votre site
- La zone de propriétés
Permet d'intervenir sur les propriétés de la rubrique ou de l'article en cours d'édition
- La zone d'édition (uniquement sur l'édition d'un article)
Permet de modifier de l'article en cours.
- La légende
Permet d'avoir sous les yeux la signification des icînes et pictogrammes du « treeview ».
Naviguer dans la structure de votre site¶
La zone « treeview » vous permet d'avoir un aperçu de la structure de votre site :
- la racine du site est une rubrique. C'est la seule qui ne peut pas être supprimée.
- une rubrique(symbolysée par une icône de dossier). contient soit des des articles, soit d'autres dossiers
- un article non-publié et en attente d'être validé par un validateur
- un article publié
- un article publié qui a été modifié et dont les modifications n'ont pas été publiées
- un article hors-ligne qui sera publié durant une période donnée
- les « branches » (rubriques) de l'« arbre » (« site ») se déplient et se replient en cliquant sur les [+]/[-]
- un article non-publié
◼ Truc & Astuce ◼
Vous accédez aux rubriques et aux articles en cliquant sur leur nom dans l'arborescence, et l'élément sélectionné est indiqué en gras
Légende¶
La légende vous rappelle la signification des pictogrammes dans l'arbre de navigation de votre site :
- Racine
La Racine, c'est la rubrique qui contient toutes les autres : c'est la rubrique mère. C'est d'elle que partent les branches (les autres rubriques) desquelles émergent les feuilles (les pages web).
- Rubrique
La rubrique, est une branche de l'arbre qui représente votre site web. Elle est suceptible d'aboutir :- à d'autres branches (d'autres rubriques)
- mais aussi à des feuilles (les articles).
- Article Publié
L'article, c'est la feuille de votre arbre.
- Article Modifié
Un article modifié est un article existant auquel on a apporté une modification mais qui n'a pas encore fait l'objet d'une publication; la version en ligne et visible sur le site diffère de celle présente dans WebEdit.
- Article Non publié
Un article non publié est un article qui a été rédigé mais qui n'est pas encore publié sur le site.
- Attente de validation
Quand il est en attente de validation, un article doit obtenir l'aval d'un validateur avant de devenir un « article publié ».
- Hors-ligne
Un article peut être mis en ligne sous conditions de dates (renvoi vers le point correspondant). En dehors de cette période de publication l'article est considéré comme « hors-ligne ».
Rubriques¶
Une rubrique est un élément de structuration du contenu qui permet de regrouper des articles. Chaque rubrique, puis chaque sous-rubrique constitue un niveau hierarchique dans les menus du site web, et donc dans sa navigation.
Ajouter une rubrique¶
1 Pour ajouter une rubrique, cliquez sur l'icône correspondante. La nouvelle rubrique sera automatiquement crée comme fille de la rubrique courante avec le comme nom "Sous-rubrique de 'nom_de_la_rubrique_courante'". Pour rendre la création effective, validez en cliquant sur Enregistrer.
Supprimer une rubrique¶
3 Pour supprimer une rubrique, cliquez sur l'icône correspondante.
◼ Attention ◼
Lorsque vous supprimez une rubrique tous les articles et les sous-rubriques qu'elle contient seront eux aussi supprimés !
Déplacer une rubrique¶
Vous ne pouvez déplacer une rubrique qu'au sein de sa rubrique parente. Sa position dans la branche qui l'héberge est déterminée par l'index "Position" (5). En modifiant cet index, la rubrique sera déplacée en conséquence.
Paramétrer une rubrique¶
Paramétres simplifiés¶
- vous indique sur quelle rubrique vous intervenez
- ce menu vous permet
- d'ajouter un article à la rubrique courante
- d'ajouter une sous-rubrique à la rubrique courante
- de supprimer la rubrique courante
- saisissez le libellé (nom) de la rubrique
- choisissez du gabarit (template) appliqué à la rubrique (et par "héritage" à tous les articles et sous-rubriques de la rubrique courante)
- vous pouvez modifier position par défaut de la rubrique par rapport aux autres en saisissant directement un numéro d'ordre.
- saisissez une description pour la rubrique
- liste des validateurs pour les articles qui sont publiés dans a rubrique courante et dans les sous-rubriques qu'elle contient
- si vous avez les droits en administration, vous pouvez ajouter/retirer des validateurs. Les validateurs sont des utilisateurs qui sont chargé de donner leur aval pour permettre la publication d'un article.
- Pour ajouter un validateur, tapez tout ou partie de son nom, de son prénom ou de son identifiant dans la zone de texte et cliquez sur la loupe. Les utilisateurs correspondants au critère s'afficheront dans une liste; en cliquant sur un élément de la liste vous ajoutez la personne concernée aux validateurs de la rubrique.
- la liste des accréditations pour la rubriques en cours...
- ... que vous pouvez supprimer en cliquant sur l'élément correspondant
- pour que tout changement soit appliqué et enregistré, n'oubliez pas d'*Enregister*
- accédez directement aux statistiques de la rubrique par l'intermédiaire de ce bouton
Paramètres avancés¶
La liste des articles¶
Lorsque la rubrique contient des articles, la liste de ces derniers apparait sous forme d'un tableau :
Validateurs¶
Les validateurs sont des utilisateurs ayant pour fonction, au sein du module WebEdit, de donner leur aval à la publication d'un article. Ce sont les "rédacteurs en chef" des rubriques du site web.
Désigner des validateurs.¶
Si vous avez des droits d'administration sur le module WebEdit, vous avez la possibilité de désigner, parmis les utilisateurs ayant accès au module, ceux qui auront, pour une rubrique donnée, la charge de valider les articles qui y seront écris.
◼ Note ◼
Le validateur designé sur une rubrique a la possibilité de valider les articles sur cette rubriques et toutes les rubriques filles qui lui sont rattachées
Rechercher et ajouter un validateur¶
Supprimer un validateur¶
Utilisateur sans droits de validation¶
L'article que vous rédigerez aura le statut « à valider » et attendra qu'un validateur donne son aval pour qu'il apparaisse dans le site web.
Utilisateur avec des droits de validation¶
L'article que vous rédigerez pourra être publié directement sans passer par le statut « à valider » grâce au bouton [PUBLIER].
Articles¶
Ajouter un article¶
Pour ajouter un article, cliquez sur l'icône correspondante.
Supprimer un article¶
Pour supprimer un article, cliquez sur l'icône correspondante.
Déplacer un article¶
Un article est toujours rattaché à une rubrique, mais vous pouvez changer la rubrique à laquelle il est rattaché. Vous disposez dans les "Propriétés Annexes" (affichage avancé) de la possibilité de rattacher l'article courant à n'importe quelle autre rubrique du site.
En cliquant sur l'icône de dossier vous faites apparaître une fenêtre qui vous présente l'arborescence du site : dépliez l'arborescence jusqu'à trouver la rubrique souhaitée, et cliquez sur son nom. Afin de valider votre choix, n'oubliez pas d'enregistrer vos changements.
Propriétés¶
Affichage Simplifié [S]¶
Propriétés Principales
- 3 - Titre de l'article.
- 4 - Auteur de l'article. L'auteur est automatiquement postionné au nom de son créateur, mais peut être modifié à votre convenance.
- 5 - Vous avez la possibilité de ne pas rendre accessible l'article dans le menu du site en décochant cette case.
- 6 - Date de création de l'article. La date est automatiquement positionnée à la date du jour de création de l'article, mais peut être modifiée à votre convenance.
- 7 - Position de l'article dans la rubrique. Par défaut, les articles sont classés dans la rubrique par date de création. Si vous souhaitez modifier cet ordre, vous pouvez le modifier en modifiant ce numéro.
Interface
- 1 - Vous indique quel article vous êtes en train de modifier. L'icône vous rappelle son statut actuel (cf. légende des icônes et pictogrammes).
- 2 - Vous permet d'accéder rapidement aux statistiques de visite de l'article sous forme d'une fenêtre pop-up. Cette action n'est pertinente que dans le cadre d'un article publié.
- 8 - Liste des validateurs pour l'article (validateurs de la rubrique dans laquelle se trouve l'article)
- 9 - Vous permet de revenir à la page précédente.
- 10 - Vous permet de supprimer l'article après confirmation.
- 11 - Vous permet (si vous en avez le droit) de modifier le statut de l'article.
- 12 - Vous permet (si vous en avez le droit) de publier l'article.
- 13 - Vous permet d'enregistrer l'article et ses propriétés.
Affichage avancé [A]¶
Optimisation du référencement
L'optimisation du référencement n'a d'intérêt que dans le cadre d'un site web public. Les extranets dont l'accès est sécurisé et les intranets sont non seulement inaccessible aux moteurs de recherche, mais leur vocation "privée" ne les destine pas à être référencés par les moteurs de recherche.
Ces modifications interviennent dans la partie <meta> de l'en-tête HTML de la page web de l'article.
- 14 - Modification/renseignement de la balise <meta title>
- 15 - Modification/renseignement de la balise <meta keywords>
- 15b - Liste de mot-clés suggérés : en analysant le contenu de l'article, Ploopi vous suggère les mot-clés pertinents par ordre d'occurence. En cliquand sur les mots de cette liste, vous les ajoutez à la liste de mots-clés (15).
- 16 - Modification/renseignement de la balise <meta description>
Propriétés Annexes
- 17 - Vous permet de changer la rubrique qui contient l'article. Par défaut l'article est contenu dans la rubrique où il a été créé. En cliquant sur l'icône de dossier, vous pouvez choisir à quelle rubrique l'article courant doit être rattaché.
- 18 -
- 19 - Vous pouvez indiquer une version pour l'article afin de suivre son évolution.
- 20 - Vous pouvez choisir d'autoriser ou pas les commentaires sur l'article courant.
Options de mise en-ligne
Vous pouvez différer la publication d'un article en choisissant la date à laquelle il devra apparaître en-ligne. Conséquemment, vous pouvez aussi choisir la date à laquelle il ne sera plus disponible.
Par défaut, aucune date n'est indiquée : l'article est publié au moment où il est validé par un validateur ou lorsqu'on choisit de le publier directement (12).
- 21 - Grâce aux calendriers, choisissez la date de début et de fin de publication de l'article.
Classification - nuage de tags
En analysant le contenu de l'article, génère automatiquement un nuage de tags, aussi appelé "nuage de mots-clés". Afin de compléter les mots-clés suceptible d'être pertinents pour retrouver l'article dans le site web, vous pouvez en saisir vous-même.
◼ Note ◼
« Le « nuage de mots clef » est une sorte de condensé sémantique d'un document dans lequel les concepts clefs évoqués sont dotés d'une unité de taille (dans le sens du poids de la typographie utilisée) permettant de faire ressortir leur importance dans le site Web en cours ou dans les annuaires de sites utilisant ce même principe de fonctionnement. Il est possible de hiérarchiser ce système selon un ordre alphabétique, de popularité ou encore de représentation dans le site en cours. » (Wikipédia)
- 22 - Saisissez ici les mot-clés qui vous semblent pertinant à la classification de l'article.
Dernières modifications
Pour chaque article Ploopi maintient un historique des changements qui lui ont été apportés. Grâce au menu déroulant, vous pouvez choisir de revenir en arrière dans l'historique de rédaction de l'article. Par défaut, la version proposée est la dernière enregistrée.
- 23 - Choisissez la « version » de l'article que vous souhaitez publier.
Code supplémentaire
Vous pouvez, pour répondre à des besoins précis, ajouter du code brut à la page qui va contenir l'article. Le code saisi sera inséré entre les balises <head></head> de la pge contenant l'article.
- 24 -
◼ Truc & Astuce ◼
Pour une saisie plus aisée de code long, cliquez sur (agrandir la zone) !
Editer un article¶
